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表彰制度を変更するにはどうすればいいの?

先日は表彰制度は、就業規則で規定する必要があるか?ということをご紹介しましたが、今回は表彰制度を変更する時はどうしたらいいのか?という疑問にお答えします。
表彰制度は就業規則で規定する必要がある?

表彰制度の変更について

例えば、すでに表彰制度を設けている会社が、表彰内容を変更しようと考えているとき、どうすればいいのでしょうか?

すでにある表彰制度の変更は、労働組合(あれば)または過半社員数の意見聴取が必要なります。たかが、表彰制度の変更と思われるかもしれませんが、就業規則の変更に変わりがないので、行政官庁へ提出する必要があります。

表彰制度変更における注意点

表彰制度を変更する際は、上記のように特定の届出が必要なことはわかりました。そして、新たに表彰制度を追加する際にはあまり問題にはなりませんが、既存の表彰制度を無くす、報酬金額を下げるなどは少し注意が必要です。
社員にとってメリットの無い変更は、その変更理由、趣旨をきちんと説明しましょう。無駄な摩擦を解消しましょう。

規則の変更は不備のないように

迅速な対応が、会社の信頼感や仕事の対応にも関係してくるはずです。規則・規定の追加・削除・変更は、その都度、対応するように心がけましょう。