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表彰・表彰式をする際に準備するもの

表彰を行うには準備など相応の時間がかかるため、期を失わないよう注意が必要です。以下、準備するもの、期間についてご紹介していきましょう。

選考から発表、賞品の準備

社内表彰制度に基づいた対象者の選考を行います。それに伴う表彰対象者の発表や、賞品等を準備を行います。

おすすめは、クリスタルトロフィー、クリスタル盾、クリスタルペーパーウェイトなどが挙げられます。

表彰の手順、準備期間の目安

１　表彰事案の確認：20日〜１カ月前

表彰に該当する功績等がないか確認します。

２　対象者の受付：20〜30日前

表彰基準に該当する推薦者がいないかを確認します。１項で判明した表彰対象者が在籍する部署には、表彰実施について同意を確認。

３　対象者の締め切り：10〜15日前

締め切りを行います。また、表彰内容について事実関係を確認し、相違等がないか整合性を確認します。

４　草案の作成と審議：10〜15日前

対象者と表彰理由を示した、表彰対象者の草案を作成し、決済者に審議を執り行います。審議により、最終的な表彰者を決定します。

５　賞品の決定：10〜15日前

表彰内容、対象者に対する賞品を決定します。

６　賞状の作成：10〜14日前

対象者、内容に関する賞状の作成し、額縁を用意します。額縁は予め入れて渡すのか、式の後に渡すか、誰が表彰するのかの決定。

７　公示：7〜14日前

表彰対象者の事前公示を行います。あわせて、式に向けてスケジュール調整が必要な場合には要調整。

８　式の実施

表彰式を執り行います。式では、表彰式受賞時。式後の集合写真等を撮影します。

９　式後の公報

式での写真。功績の内容などを社内報等の記し、公報を行います。

表彰の手順、準備のポイント

上記のように、準備は表彰を滞りなく進める大切な要素のひとつです。それに加えて、表彰式を成功させるもうひとつ欠かせないものは、シナリオ・台本の準備です。
表彰式または準備において台本は必須です。表彰式をいかに成功につなげるには、しっかり台本を作り上げることと言っても過言ではありません。
スケジュールと同時に、台本の作成もしっかり準備しておきましょう。

まとめ

冒頭でも言いましたが、表彰を行うには準備など相応の時間がかかるります。ギリギリにならないよう余裕をもってスケジューリングすることを心がけてください。また、オススメした賞品以外にも、アトリエグレインでは多数ご用意しておりますので、ご覧下さい。

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