感謝の気持ちを伝える感謝状の書き方は？文例を交えてご紹介

どのような時に感謝状を贈るの？

感謝状を贈るのはどのような場面が多いのかご存じでしょうか。感謝状は、永年勤続表彰や退職・退任などの企業で贈られるものもありますが、身近で贈られているものもあります。ボランティアや地域の団体活動の市町村関係のものであったり、お世話になった先生や結婚記念日などでも贈ることがあります。

感謝状は社内表彰以外でも特別な日に感謝を伝えられていて、特別感を演出できるものとなっています。

次に感謝状を書く時の流れや注意するポイントを解説していきます。流れを知ることで感謝状が書きやすくなると思いますので、しっかりと確認してみましょう。

感謝状を書くときの流れや注意するポイント

感謝状を書く時は、一般的な表彰状と同じで6項目で構成されています。感謝状を書くうえで、重要な部分となっています。注意するポイントもありますので、感謝状を書く際は、まず初めに構成を理解しましょう。

社内表彰で記念品を贈るメリット

社内表彰では、感謝状と一緒にトロフィーや盾などの記念品を贈ることがあります。記念品を贈るメリットは以下の3つが主に挙げられます。

・従業員のモチベーションアップが期待できる

記念品を贈ることでモチベーションアップの効果が期待できます。これは、受賞者だけでなく、受賞されなかった従業員も「表彰されたい」という気持ちになるため、社内全体のモチベーションがあがります。

・社員の離職率低下

永年勤続表彰など結果だけでなく、努力が報われる表彰に記念品を設定することで、離職率の低下させる効果が期待できます。高級感のあるものやおしゃれな記念品は、従業員たちの目を引きますので、特別な記念品を贈ってみましょう。

・受賞した時の感動を思い出してくれる

記念品が目につく場所にあると、時間がたっても受賞した時のことを思い出してもらえます。受賞した感動をまた味わいたいという気持ちになり、新たな目標に向かってやる気になります。

企業にとっても従業員にとっても記念品の贈呈はメリットになります。まだ記念品の導入を考えていなかった方は、ぜひ感謝状の作成と同時に導入してみてはいかがでしょうか。

喜ばれる感謝状を贈ろう

感謝状には細かいルールが多くあり、作成が大変と感じる方もいると思います。そんな時には、アトリエ・グレインにお任せください。アトリエ・グレインでは、クリスタル記念品のほかにも表彰状を代行で作成いたします。

記念品を贈るメリットには、従業員のモチベーションアップや離職率低下など企業にとっても良いことが多いため、これから導入を考えている方はこの機会にいかがでしょうか。自社でも日ごろの感謝の気持ちを込めた感謝状とともに記念品を贈呈し、従業員の士気向上や企業の発展につなげていきましょう。