永年勤続表彰で使える表彰状の書き方と文例をご紹介

1.表題

まずはじめに賞状の主題である表題を決めます。永年勤続表彰であれば、表彰状や感謝状と記載します。記載する際は、右側で中央よりも少々上目の位置を意識してどの項目よりも大きく太文字で入れます。

2.受賞者名

受賞者名は、永年勤続表彰で受賞した方の名前を記載します。受賞者名を入れる際は、表題の次に大きい文字サイズで、受賞者名の下につける「様」や「殿」などの敬称を入れます。

「様」と「殿」の選び方は、目上の方から目下の方に向けて贈られる際は、「殿」を使用します。「様」の場合は、目上の方、目下の方関係なく使用できます。敬称に迷っている方は、「様」を使用して表彰状を作成してみましょう。

また、受賞者名の右上に肩書、左下に生年月日を入れるものもあります。自社の表彰状のスタイルに合わせて入れてみましょう。

3.主文

主文は、表題や受賞者名よりも小さめで贈呈日より大きめな文字サイズで記載します。行数は、2行〜10行程度が一般的で文末には表題に対応した文章を入れます。
[例]
・賞状の場合:賞します、賞するなど
・感謝状の場合:感謝の意を表します、謝意を表するなど

4.贈呈日

受贈呈日は、年号、年、月、日の順番で記載します。年月日は数字ではなく、漢数字で記載することが一般的です。記載する際は、主文より1文字下げて一番小さい文字サイズで入れましょう。

5.贈呈者

贈呈者名は、受賞者名よりも小さい文字サイズで、会社名や組織名を入れます。受賞者名の場合は肩書は自由ですが、贈呈者の場合は贈呈者の真上に贈呈者よりも小さく記載するのがポイントです。

6.押印

押印は、贈呈者が発行したという証明です。一般的に贈呈者名の下に押印しますので、贈呈者名の下を2㎝〜3㎝ほど空けておきましょう。押印は会社印や組織印、代表者印、社長印を押印するのが一般的となっています。

表彰状では句読点をつけない

日本語の文章では句読点を使うのが一般的ですが、表彰状では句読点をつけてはいけません。昔の書物を見ると、もともと日本は毛筆文化だったため、句読点が使われていませんでした。使われ始めたのは明治時代からと言われていて、読みやすいようにするために使われるようになりました。

表彰状は、表彰する相手を敬って手渡すものです。読みやすいように句読点をつける言葉遣いは、「句読点をつけないと表彰者は読めない」と失礼に当たる意味を持つため、表彰状では、マナーとして句読点を付けてはいけないとされています。

また、表彰状では文頭をわかりやすくする一文字下げもしません。句読点と同じように敬意を表すためなので、下げてはいけないとされています。句読点とセットで覚えておきましょう。

主文の改行は1度まで

主文は、文脈に区切りがあった場合でも改行することなく書き続けることが一般的です。改行する場面は、「ここに」や「よって」などの結び言葉を使って最後の1文だけ改行します。改行する理由としては、主文全体の見栄えを意識するためと言われています。

助詞を行頭に置かない

表彰状を作成する際は、「は」・「へ」・「を」などの助詞にも注意点があります。助詞が行頭にあると見栄えが悪くなってしまうため、意識しながら調節してみましょう。

永年勤続表彰の敬称は「殿」を使うことが一般的

永年勤続表彰で贈られる表彰状は会社から社員へ贈られるため、受賞者の敬称には「殿」を使用するのが一般的です。

また、敬称は敬意を表すということで受賞者につけますが、贈呈者にはつけませんので、注意が必要です。贈呈者のみに入れるものには、役職や会社名などがあります。

例1

例2

例3

例4

例5

表彰状の作成代行ならアトリエ・グレイン

改行のルールや誤って句読点を付けてしまいそうと心配される方は、表彰状の作成もアトリエ・グレインがおすすめです。ご指定された文章を表彰状のルール通りにお作りします。

作成の依頼をする方法は、備考欄または注文後のメールでご入力するだけですので、簡単に表彰状の作成を依頼いただけます。また、表彰状を保存できる筒もご用意できますので、あわせてご検討ください。

賞状一覧

表彰状と贈りたいアトリエ・グレインの記念品

アトリエ・グレインでは、クリスタル記念品を取り扱っています。木材や金属などいろいろな材質がある記念品の中でもクリスタル記念品は落ち着いた高級感があり、部屋のインテリアとして溶け込むのでインテリアとしても活躍できます。

クリスタル記念品には、トロフィーと盾があります。カメラのレンズなどで使用されるクリスタルガラスが素材となるため、一般的なガラスよりも透明度や輝き、重量が違います。

また、アトリエ・グレインのクリスタル記念品にはオーダーメイドで名入れできます。文字だけでなく会社のロゴや写真でも可能ですので、完全オリジナルの記念品を贈ることができます。 感謝の気持ちを込めてクリスタル記念品を贈ってみてはいかがでしょうか。

クリスタルトロフィー一覧

クリスタル盾一覧